La comptabilité au quotidien (pour secrétaires administratives)

Selon la taille de l'entreprise, une secrétaire administrative (ou autre statut), peut avoir à saisir et /ou classer les documents liés à la comptabilité de l'entreprise en préparation de l'intervention du cabinet d'expertise comptable (ou d'un service central interne de comptabilité dans le cas d'organisation par 'site’)

Objectifs

• Connaissance de l'organisation de la comptabilité générale
• Maîtrise des opérations courantes

Programme

1. Tâches quotidiennes de compta et administratives

Concepts de la comptabilité Générale

• Notions de compte, de partie double, débit/crédit
• Structure du plan comptable : les principaux types de comptes, leur nature et leur utilisation
• Le journal, le grand livre, la balance, le livre d'inventaire

Fournisseurs

• Réception des factures
• Paiements des factures

Clients

• Création des factures clients
• Réception encaissements clients + rapprochements
• Suivi des encaissements avec échéancier

Contrôle et suivi des banques

• Trésorerie
• Débit paiements fournisseurs (chèque, virement, LCR….)
• Crédit encaissements des clients
• Suivi des Cartes bleues émis par la société
• Rapprochement bancaire avec anticipation de la trésorerie

Gestion des salariés

• Suivi journalier des absences (maladie, congés...)
• Suivi des embauches et départs
• Suivi des obligations législatives sur le social.
• Contrôle et suivi des charges sociales + fiscales

2. Relation avec cabinet comptable (ou du service central de comptabilité)

Préparation du dossier

• Classements des pièces
• Classement factures fournisseurs, clients
• Classement des pièces bancaires (relevé de comptes, dépôts de chèques…)
• Contrôle des factures avec bons de commandes
• Paiements des factures

Envoi du suivi des salariés mensuels

Transmission de l'ensemble du courrier

Concernant les travaux de cabinet comptable

Durée

2 jours

Public

Toute personne amenée à préparer les éléments comptables

Pédagogie

Le stage est basé sur des apports conceptuels / théoriques et la compréhension par l'exemple : des exercices pratiques sont dispensés tout au long de la formation.